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Testez vos polices de caractères sous Word | Il est toujours difficile de choisir une police de caractère à utiliser dans ses documents. Pour essayer des polices il est utile d'avoir la même ligne à l'écran avec différentes polices afin de pouvoir les comparer. Sur une ligne vierge tapez "=rand()" puis validez. La phrase "Servez à ce monsieur une bière et des kiwis apparaîtra alors plusieurs fois à l'écran". Vous n'avez alors plus qu'à essayer différentes polices. |
Passer son texte en majuscules/minuscules sous Word | Si vous avez un texte dans Word en minuscules et que vous souhaitez le passer en majuscules, ou vice-versa, Word met à votre disposition une fonction prévue à cet effet. Tout d'abord, sélectionnez le texte pour qu'il apparaisse en surbrillance, puis rendez-vous dans le menu déroulant Format et cliquez sur la commande Modifier la casse. Plus rapide encore, une fois votre texte sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F3 de votre clavier. |
Insérez la date sous Word | Pour insérer la date automatiquement dans un document ouvert avec Word, un simple raccourci clavier suffit. Placez le curseur où vous voulez faire apparaître la date puis appuyez simultanément sur les touches Alt, Maj et D. La date courante s'affiche alors instantanément . Vous pouvez faire pareil pour l'heure en remplaçant le D par un H. |
Changez la police par défaut ( Word ) | Par défaut Word utilise le Times New Roman comme polce de caractère. Pour choisir cette police de caractère par défaut, cliquez sur le menu Format puis sur Police. Choisissez une police, son style et sa taille puis cliquez sur le bouton Par défaut… pour que Word la sélectionne par défaut. Confirmez en cliquant sur Oui. |
Changez de compagnon Office | Si Trombine, le trombone facétieux par défaut d'Office dont le but est de vous aider vous ennuie, vous pouvez le remplacer par un de ses
confrères. Cliquez sur Trombine avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Choisir un compagnon. Vous aurez alors le choix entre Bille de Clown (une boule rouge), MécanOffice (un robot), Professeur génial (Einstein), Logo Office, Mère Nature (la Terre), Tifauve (un chat) et Toufou (un chien). |
Affichez des informations relatives au document | Il est possible d'afficher le nom et l'emplacement d'un ficher, sa taille,
le nombre de caractères dans le document, son auteur et toutes autres sortes d'informations dans Word. Pour cela, cliquez sur le menu Insertion puis sur la commande Champs. Dans la zone Catégories, cliquez sur Résumé. Choisissez alors dans la zone Champs l'information à afficher. En cliquant sur une commande, sa description est affichée. Cliquez alors sur OK pour insérer l'information dans votre document. Pour ce que cette information soit affichée sur toutes les pages, insérez-là dans l'en-tête ou le pied de page de votre document, accessibles par le menu Affichage/ En-tête et pied de page. |
Remplacer un mot par un autre dans la totalité d'un document | Si vous voulez remplacer un mot par un autre dans l'intégralité de votre document Word,
cliquez sur le menu Edition puis sur la commande Remplacer (Ctrl + H). Dans le champ Rechercher, tapez le mot à rechercher puis dans le champ Remplacer par, indiquez le mot de remplacement. Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout pour que la manipulation s'effectue dans tout votre document |
Grossissez les caractères au maximum | Avec Word 97 ou 2000, pour modifier la taille des caractères, vous utilisez la liste déroulante Taille. Sachez que la valeur 72, qui apparaît en bas de cette liste, ne constitue nullement un maximum. En effet, Word vous permet d'aller jusqu'à 1 638 ! Pour attribuer à un caractère une taille ne figurant pas dans la liste, tapez simplement sa valeur dans la liste déroulante. Avec un corps 700, vous obtiendrez une lettre par page. De quoi faire une belle banderole ! |
Empêcher le défilement de certaines lignes - Excel | Comme de nombreuses personnes, vous utilisez sans doute Excel pour tenir vos comptes. Comme vous avez de nombreuses opérations à saisir, votre feuille Excel remplit rapidement l'intégralité de l'écran et vous êtes obligé d'utiliser la barre de défilement verticale. En utilisant la barre de défilement verticale pour descendre, vous perdez l'affichage des premières lignes et donc les intitulés de vos colonnes. Pour éviter cela et garder toujours à l'écran les intitulés de vos colonnes, vous pouvez avec Excel empêcher le défilement de certaines lignes en les figeant. Pour cela, placez le curseur une case en dessous et à droite de la dernière case des lignes et des colonnes que vous souhaitez figer. Concrètement si les intitulés de vos colonnes s'arrêtent en case F2, sélectionnez la case G3. Déroulez alors le menu Fenêtre, puis cliquez sur Figer les volets. |
Supprimez une partie de texte à l'impression - Word | Pour une raison ou pour un autre, par exemple dans un souci de confidentialité, vous ne souhaitez pas imprimer l'intégralité d'un document Word. Plutôt que de supprimer temporairement ces données confidentielles, il vous est possible de définir dans Word les phrases ou paragraphes que vous ne souhaitez pas imprimer. Pour cela, dans votre document Word, sélectionnez la phrase ou le paragraphe que vous ne souhaitez pas voir apparaître lors de l'impression, puis déroulez le menu Format et cliquez sur Police. Dans la fenêtre Police qui apparaît à l'écran, dans l'onglet Police, style et attributs, cochez la case Masqué et cliquez sur le bouton Ok. Vous pouvez alors imprimer votre document Word, vos phrases ou paragraphes masqués n'apparaîtront pas à l'impression. Pour retrouver dans votre document Word les phrases ou paragraphes masqués, déroulez le menu Edition et cliquez sur Sélectionner tout. Déroulez ensuite le menu Format et cliquez sur Police. Décochez alors la case Masqué que vous avez précédemment coché. |
Comment imprimer les formules d'un tableau - Excel | Lorsque vous imprimez une feuille de calculs avec Excel, seuls les résultats des formules que vous avez utilisé sont affichés. Pour comprendre comment les calculs ont été élaborés, vous pouvez imprimer les formules. Ouvrez votre feuille de calculs avec Excel. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Ouvrez l'onglet Affichage puis cochez la case Formules dans la rubrique Fenêtres. Cliquez sur Ok. Les formules sont désormais visibles dans les cellules. Imprimez alors votre document. Pour retrouver les résultats dans les cellules, recommencez l'opération en décochant cette fois la case Formules. |